Enthält ein Text Konzepte, die nur im Land, in dem die Sprache des Textes gesprochen wird, bekannt sind, so muss eine Übersetzung dieses Textes für Leser eines anderen Landes unverständlich bleiben. In solchen Fällen ist eine Anpassung erforderlich. Entweder muss der Übersetzer fragliche Besonderheiten in Klammern oder Fußnoten erklären oder in geschickter Weise von der wörtlichen Übersetzung abweichen, um den Text verständlich zu machen. Für dieses Vorgehen wurde in jüngerer Zeit der eher verwirrende Begriff "Lokalisierung" geprägt. Während dieser Ausdruck normalerweise den Sinn "Ortung" hat, wobei man bei einem Text daran denken könnte, auf Grund der darin enthaltenen Begriffe und Konzepte herauszufinden woher er stammt, verweist das Wort hier eher auf ein Verwischen des Ursprungs. Insbesondere bei der Übersetzung technischer Themen sollte der Benutzer nicht mit den Gepflogenheiten eines ihm fremden Landes belästigt werden, sondern einen Text erhalten, der in gleichem Stil geschrieben ist und die gleichen Begriffe verwendet, wie die ihm bei seinen täglichen Arbeiten geläufigen Dokumente.
Bei der Übersetzung von Software-Anleitungen besteht das Problem, dass speziellere Software-Module meist auf allgemeinere Software, wie Betriebssysteme, zurückgreifen, deren Benutzeroberflächen bereits in mehrere Sprachen übersetzt sind. Der Übersetzer muss dann für Übersetzungen der Betriebssystem-Meldungen genau den bereits bekannten übersetzten Text einsetzen, um jegliche Verwirrung des Endbenutzers seines Textes auszuschließen. Soll zum Beispiel der Satz "Nach Drücken der Taste X erscheint die Meldung: Bitte warten" übersetzt werden, so ist für "Bitte warten" die bereits bekannte Übersetzung zu verwenden. Bei Benutzung eines zwar sinngemäß gleichen, jedoch im Worlaut abweichenden Textes, wie "Bitte gedulden", ist die Aussage des Satzes nicht mehr richtig, da auf dem Bildschirm des Benutzers nicht die in der Anleitung enthaltene Meldung erscheint. Anpassungen solcher Art sind oft nicht einfach, da der Übersetzer nicht unbedingt Zugang zu Betriebssystemanleitungen hat, die in einer anderen als der an seinem Wohnort gesprochenen Sprache verfasst sind.